Vacature: Secretaris bij Toerclub Pijnacker

Ben jij iemand die van organiseren houdt en het leuk vindt om betrokken te zijn bij een actieve, gezellige club? Dan zoeken we jou als onze nieuwe secretaris bij Toerclub Pijnacker!

Over ons: Wij zijn een enthousiaste vrijwilligersorganisatie die mooie toertochten organiseert in Zuid Holland en aangrenzende omgeving. Samen fietsen, de omgeving verkennen en genieten van de natuur staat bij ons centraal. Onze leden zijn fietsers van alle niveaus, en samen maken we er altijd een sportieve én gezellige dag van.

Wat doet een secretaris? Als secretaris ben je een belangrijke schakel in het bestuur. Je zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt en iedereen op de hoogte blijft van wat er speelt binnen de club. Geen zorgen, het is geen superzware taak, maar wel een hele leuke en afwisselende! Dit ga je zoal doen:

• Voorbereiden van de bestuursvergadering
• Notuleren tijdens bestuursvergaderingen (we vergaderen 10 keer per jaar plus 1 ALV, dus je bent geen uren kwijt).
• Het beheren van de mailbox en correspondentie (jij bent het aanspreekpunt van de club).
• Het bijhouden van de ledenadministratie en VOG jeugdbegeleiding.
• Meedenken over de planning van onze toertochten en clubactiviteiten.

Wat is je toegevoegde waarde? Jij zorgt ervoor dat de club soepel blijft draaien! Zonder jou zou er chaos ontstaan in de communicatie en administratie. Je bent de lijm tussen bestuur, leden en andere betrokkenen. Daarnaast heb je een belangrijke stem in het bestuur, dus je kan echt meedenken en meehelpen om onze club nog leuker te maken.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent georganiseerd en hebt zin om een paar uurtjes per maand te besteden aan de club.
• Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij een actieve groep fietsers.
• Je hoeft geen ervaring te hebben als secretaris; als je maar enthousiast bent en van aanpakken houdt!

Wat krijg je ervoor terug? Naast veel waardering krijg je de kans om actief mee te bouwen aan de gezelligste fietsclub van Pijnacker, én natuurlijk het genoegen om midden in de organisatie te staan en volop betrokken te zijn bij alles wat er speelt!

Interesse? Laat van je horen via onze mail (info@toerclubpijnacker.nl) of spreek een van de bestuursleden aan tijdens een toertocht. We kijken uit naar je reactie!

Wij kijken uit naar je reactie!

Namens het Bestuur Toerclub Pijnacker
Frits van Velzen